2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaft)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich GmbH, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Server befinden sich in Deutschland.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen:

• der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs

• der Systemsicherheit

• der Missbrauchserkennung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktformular

(Plugin: Contact Form 7)

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nachricht

• ggf. freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Mitgliederbereich

(Plugin: Simple Membership)

Unsere Website enthält einen geschützten Mitgliederbereich.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername

• E-Mail-Adresse

• IP-Adresse (bei Login)

• Datum und Uhrzeit der Registrierung

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Zweck der Verarbeitung:

• Verwaltung der Mitgliedschaft

• Bereitstellung geschützter Inhalte

• Sicherstellung der Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht.
Nach Beendigung werden sie unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Der Zugriff auf den Mitgliederbereich ist ausschließlich registrierten und angemeldeten Mitgliedern möglich.

8. Veranstaltungen und interne Kommentarfunktion

(Plugin: Events Manager)

Auf unserer Website werden Veranstaltungen in Kalenderform dargestellt.

Die angezeigten Veranstaltungsdaten werden ausschließlich vom Verein selbst eingestellt.

Eine Kommentarfunktion ist ausschließlich im geschützten Mitgliederbereich verfügbar.
Die Nutzung ist nur für registrierte und eingeloggte Mitglieder möglich.

Im Rahmen der Kommentierung werden verarbeitet:

• Benutzername

• Kommentarinhalt

• Datum und Uhrzeit

• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur internen Kommunikation innerhalb des Vereins.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an interner Kommunikation und Systemsicherheit).

Die Kommentare sind nicht öffentlich sichtbar und ausschließlich für eingeloggte Mitglieder zugänglich.

9. Sicherheitsmaßnahmen

(Plugin: All-In-One Security)

Zum Schutz unserer Website setzen wir Sicherheitsmaßnahmen ein.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Login-Versuche

• Datum und Uhrzeit von Zugriffen

• Benutzername bei Anmeldeversuchen

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Abwehr von Angriffen

• Erkennung von Missbrauch

• Sicherstellung der Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Spam-Schutz

(Plugin: Antispam Bee)

Zur Vermeidung von Spam setzen wir Antispam Bee ein.

Dabei werden Kommentar-Daten einschließlich IP-Adresse verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server und ohne Datenübertragung an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Backups

(Plugin: UpdraftPlus)

Zur Sicherung unserer Website erstellen wir regelmäßige Backups mit dem Plugin „UpdraftPlus“.

Unsere Website-Backups werden ausschließlich bei unserem Hosting-Provider ALL-INKL.COM gespeichert.

Dort verarbeitete personenbezogene Daten dienen der Sicherung und Wiederherstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit und Datenverfügbarkeit).

12. E-Mail-Versand

(Plugin: WP Mail SMTP)

Der Versand von E-Mails erfolgt über unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM.

Eine Weitergabe an weitere externe E-Mail-Dienstleister erfolgt nicht.

13. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese dienen:

• der Login-Funktion

• der Sitzungsverwaltung

• der Sicherheit der Website

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram).

Beim Anklicken dieser Links werden Sie direkt auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.
Erst dort können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

15. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie eingewilligt haben

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• oder wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt

16. Foto- und Videoaufnahmen im Vereinsleben

Im Rahmen unseres Vereinslebens (z. B. Gruppenfotos einzelner Vereinsgruppen sowie bei Veranstaltungen) werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese können auf unserer Webseite veröffentlicht werden, um über unsere Aktivitäten zu informieren.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei öffentlichen Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für unseren Verein ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de